ПОЛОЖЕННЯ від 20 вересня 2017 № 299р про сектор по роботі з публічних закупівель та кадрової роботи
про сектор по роботі з публічних закупівель та кадрової роботи
департаменту енергетики, енергозбереження та запровадження
інноваційних технологій Миколаївської міської ради
- Загальні положення
1.1. Сектор по роботі з публічних закупівель та кадрової роботи департаменту енергетики, енергозбереження та запровадження інноваційних технологій Миколаївської міської ради (далі – сектор) є структурним підрозділом департаменту енергетики, енергозбереження та запровадження інноваційних технологій Миколаївської міської ради (далі – департамент), підзвітним і підконтрольним Миколаївській міській раді, підпорядкованим міському голові, заступнику міського голови (за підпорядкованістю) та директору департаменту.
1.2. Сектор керується у своїй роботі Конституцією України і законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про департамент та цим Положенням.
- Основні завдання
2.1. Сектор відповідає за організацію процедур публічної закупівлі на всіх етапах їх проведення.
2.2. Організація та ведення кадрової роботи в департаменті.
- Структура сектору та організація роботи
3.1. До складу сектору входять:
завідувач сектору — 1
головний спеціаліст — 1
3.2. Сектор очолює завідувач. Завідувач сектору та працівник сектору призначаються на посаду та звільняються з посади директором департаменту у порядку, визначеному законодавством.
Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований директору департаменту та заступникам директора департаменту, їм підконтрольний та підзвітний.
3.3. Обов’язки працівників сектору регулюються посадовими інструкціями.
3.4. Завідувач сектору:
3.4.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства за своєчасне і якісне виконання покладених на сектор завдань, а також за здійснення своїх функцій.
3.4.2. Організовує роботу сектору та визначає міру відповідальності.
3.4.3. Розподіляє обов’язки.
3.4.4. Готує подання директору департаменту щодо представлення працівника сектору до заохочення та нагородження, а також про притягнення його до дисциплінарної відповідальності.
- Компетенція сектору
До компетенції сектору відносяться такі повноваження:
4.1. Планування здійснення процедур публічних закупівель протягом бюджетного року відповідно до затверджених кошторисних лімітів фінансування та пріоритетності закупівель.
4.2. Вибір процедури закупівлі відповідно до вимог чинного законодавства у сфері публічних закупівель.
4.3. Оприлюднення інформації про здійснення закупівель відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі».
4.4. Надання роз’яснень учасникам публічних закупівель щодо змісту тендерної документації у разі отримання від останніх відповідних запитів.
4.5. Організація приймання, зберігання, розкриття тендерних пропозицій, забезпечення вибору найбільш вигідної тендерної пропозиції виключно на підставі критеріїв та методики оцінки тендерних пропозицій, визначених у тендерній документації.
4.6. Ведення необхідної звітності щодо здійснення процедур закупівель відповідно до вимог чинного законодавства.
4.7. Підготовка документації публічних закупівель та організація їх проведення.
4.8. У разі надходження скарги від учасника публічних закупівель – забезпечення її належного розгляду відповідно до чинного законодавства або участь у розгляді скарги, якщо останню було подано до уповноваженого органу з питань координації закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти.
4.9. Підготовка матеріалів та наказів щодо призначення та звільнення з посад працівників департаменту.
4.10. Проведення заходів для забезпечення трудової дисципліни, оформлення документів, пов’язаних з проведенням службового розслідування та застосуванням заходів дисциплінарного впливу.
4.11. Підготовка матеріалів для проведення атестації працівників департаменту, проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами департаменту покладених завдань і обов’язків.
4.12. Забезпечення ведення військового обліку, військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних за департаментом у мирний час та на період мобілізації та воєнного часу.
4.13. Забезпечення повноти обліку всіх військовозобов’язаних і призовників департаменту за правилами і формами, установленими згідно із нормами чинного законодавства.
4.14. Ведення та зберігання трудових книжок працівників департаменту.
4.15. Підготовка наказів, розпоряджень з кадрових питань департаменту.
- Права сектору
Сектор має право:
5.1. Одержувати від виконавчих органів міської ради, підприємств, установ, організацій інформацію та матеріали в порядку, визначеному чинним законодавством, необхідні для виконання покладених завдань.
5.2. Залучати спеціалістів інших органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до його компетенції.
5.3. Скликати наради з питань, що належать до компетенції сектору.
5.4. Здійснювати контроль, проводити перевірки, інспекції та аналітичну роботу з питань, що належать до його компетенції.
5.5. Вносити пропозиції щодо змін та доповнень до Положення про сектор у визначеному порядку.
- Фінансування та матеріально-технічне
забезпечення діяльності сектору
6.1. Сектор утримується за рахунок міського бюджету.
6.2. Працівники сектору є посадовими особами органів місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.
- Відповідальність посадових осіб сектору
7.1. Посадові особи повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб.
7.2. Посадові особи сектору несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю посадових осіб сектору при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.
- Заключні положення
8.1. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.
